Hvad er et arkiv?

Arkivalier
Arkivalier er informationer, som er skabt og håndteret i forbindelse med myndigheders, privatpersoners, foreningers eller firmaers virke. Det kan være:

• Dokumenter
• Fotografier
• Digitale filer
• Kort
• Film
• Databaser
• Og meget mere

Fælles er, at det er upubliceret materiale (Altså f.eks. ikke trykte bøger eller hjemmesider, som biblioteker har ansvar for at bevare).

Arkiv
Arkiver er samlinger af sådanne informationer, men ordet 'arkiv' kan også betyde den institution, der opbevarer disse samlinger. 

Faxe Kommunes Arkiver er offentligt arkiv - et kommunalt og lokalhistorisk arkiv. Det vil sige at vi indsamler, bevarer, beskriver og tilgængeliggør arkivalier fra både de kommunale myndigheder og fra privatpersoner, foreninger og virksomheder i det område som kommunen dækker. Ikke alt skal bevares, men vi gemmer det interessante og det væsentlige. 

Vi sikrer at fortiden er tilgængelig for nutiden, og at nutiden bevares for fremtiden.

Arkivskaber
Arkivalierne er samlet efter arkivskaberen. 
En arkivskaber er den myndighed, institution, person, forening eller virksomhed, som har haft ansvar for materialet på skabelsestidspunktet. 

Det betyder at arkivalier fra for eksempel Kongsted Brugsforening altid findes samme sted - uanset om materialet er overdraget til arkivet i flere omgange og måske stammer fra forskellige givere.
Det sikrer en ensartet organisering af arkivet samlinger, og gør at både nutidens og fremtidens arkivbrugere kan finde frem til de informationer, de leder efter.

Hvad kan arkivet bruges til?

Faxe Kommunes Arkiver kan bruges på flere måder. Vi gemmer på kilder - både digitale og analoge - til egnens historie.
De kan bruges af dig, som leder efter information om f.eks. en bestemt bygning eller begivenhed, af slægtsforskere, der undersøger, hvem deres forfædre var, og af nutidens og fremtidens historikere.

Arkivalierne er historieskrivningens vigtigste ressource, da man med dem kan komme helt tæt på fortidens mennesker uden mellemled, men de kan også bruges til forskning i nutiden, f.eks. undersøgelser af folkesundsheden eller socioøkonomiske studier.

Arkivalierne vi modtager fra kommunens offentlige myndigheder bevares derudover fordi, de kan have retlig betydning for kommunens indbyggere, og med henblik på at sikre, at myndighederne har de informationer de skal bruge i deres administration.
Det kan f.eks. være, at et forsikringsselskab skal bruge informationer der er flere årtier gamle, til at afgøre en pensionssag - informationer som kun er bevaret i et arkiv.

Udover at bevare og tilgængeliggøre arkivalier, laver Faxe Kommunes Arkiver også en lang række aktiviteter, der skal udbrede kendskabet til egnens historie. Det kan være udstillinger på arkivet og andre steder i kommunen, historiske vandreture, foredrag, og meget mere.

I vores andre vejledninger kan du læse mere om, hvordan du selv kan finde og arbejde med arkivalierne fra vores samlinger.